Estoque e patrimônio

O setor de almoxarifado exerce um papel essencial no funcionamento da administração pública, sendo responsável por receber, armazenar, controlar e distribuir os materiais de consumo e permanentes necessários ao pleno desenvolvimento das atividades da instituição.

Além disso, o setor também atua na organização das compras de materiais, trabalhando em conjunto com o setor de compras ou a comissão de licitação. Essa articulação permite identificar a real necessidade de cada unidade da instituição, evitando desperdícios e promovendo uma gestão mais eficiente dos estoques. A aquisição de materiais segue os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, que regem a administração pública.

Após o recebimento, os materiais são devidamente armazenados em local apropriado, de forma a preservar sua integridade e facilitar a distribuição posterior. A organização física e o controle sistematizado do estoque são fundamentais para garantir o fornecimento contínuo e ágil dos itens necessários ao dia a dia da instituição, como materiais de escritório, limpeza, expediente, equipamentos e outros insumos.

Por fim, cabe ao almoxarifado manter um registro atualizado das entradas e saídas de materiais, utilizando sistemas informatizados que permitem o acompanhamento em tempo real do estoque, a emissão de relatórios gerenciais e o planejamento de novas aquisições com base em dados confiáveis.

Estoque Almoxarifado Virtual Nacional (AVN)                                                      Estoque IGE

                                                                 Listagem de patrimonio do IGE