Compras e Contratações - Diagnóstico Inicial

Este documento explica as etapas da fase interna do processo de aquisição de bens (materiais de consumo e permanentes) do Plano de Contratações Anual (PCA), com foco na compra de materiais específicos por meio de Pregão Eletrônico. O processo começa com um diagnóstico inicial, feito através de um formulário simplificado enviado por e-mail à Coordenadoria Administrativa do IGE, e envolve diferentes setores e atores, além de seguir os atos administrativos necessários para garantir a conformidade do procedimento.

Formulário Inicial: https://docs.google.com/document/d/1k3V2DS5gR0xj9Ocqa9Es7vV_GUUbPN24_mbQeTQ8Iqk/edit?usp=sharing

Após o preenchimento deste formulário, envie-o por e-mail para a Coordenadoria Administrativa do IGE no endereço [admin.ige@unifesspa.edu.br].

OBS: Essa primeira etapa visa conhecer a demanda e orientar a melhor forma de instrução do processo que o setor demandante precisará seguir. Vale ressaltar que este diagnóstico inicial não garante a compra, pois há outras fases e documentos necessários para a continuidade da contratação. Todo processo de aquisição leva tempo, por isso é fundamental planejar com antecedência, considerando todos os trâmites até a entrega, que podem levar de 90 a 120 dias. Além disso, é importante lembrar que a aquisição só será viável se houver disponibilidade orçamentária.